Как работать с программой Microsoft OneNote — все уроки

В этом разделе вы найдете все уроки по работе с программой Microsoft OneNote. Это приложение входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации.

Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.

Все уроки идут в самом конце раздела.

Однако, перед просмотром, рекомендую сначала прочитать вводную информацию о самом приложении.

Что такое Microsoft OneNote

А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником.

Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере?»

Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера.

Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск» —> «Все программы» —> «Microsoft Office«. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу.

Лично на моей Windows  именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться.

Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация.

Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1). Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам.

То, что расположено сверху (вкладки (2)), соответствует разделам в ежедневнике.

И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3).

Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1), вкладка (2) «Общие» и самый первый лист (3).

Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote.

В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

• на работе — в качестве создания общей записной книжки, различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
• дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
• в школе — это для учебы.

Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы.

Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote» и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию.

Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно.

Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.

Как и в Microsoft Word, здесь можно применять все Атрибуты текста.

Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote.

Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.

Переходим на страницу «Наилучшее использование«. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта.

Эта возможность снятия скриншотов с экрана и вставки в ваш OneNote.

Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма.

То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.

Еще ниже показано, что вы можете помечать свою книгу тегами, искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote.

Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки.

Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке.

Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.

Возможности программы Microsoft OneNote

Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности«. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.

Улучшенная организация:

• Улучшенная организация ярлычков страниц:
• Многоуровневые вложенные страницы.
• Свертывание вложенных страниц.
• Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
• Закрепление на рабочем столе.

• Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
• Экспресс-стили для выделения заголовков.
• Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
• Вставка математических формул.
• Заметки по задачам Outlook.
• Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ:

Общий доступ из любого места:

• Доступ из любого места:
  • Общий доступ через Интернет.
  • Просмотр и редактирование в браузере.
  • Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
• Совместное использование заметок:
  • Выделение непрочитанных изменений.
  • Отображение инициалов автора.
  • Журнал версий.
  • Поиск последних изменений.
  • Поиск изменений по автору.
  • Ускоренная синхронизация с SharePoint.

Организация тем с помощью вложенных страниц:

• Ярлычки можно перетащить для добавления отступов, что помогает упорядочить страницы внутри раздела.
• Заметки остаются видимыми во время работы над другими задачами:
• Office OneNote сохранит в заметках ссылки на просматриваемые документы и веб-страницы.

Это пока было первое знакомство с офисной программой. Теперь вы знаете, что такое OneNote, для чего он предназначен, какие у него возможности и как выполнить первый запуск. Ниже идут уроки по работе с ОнеНоте. Выбирайте подходящий и изучайте.