Синхронизация изменений записной книжки Microsoft OneNote

Синхронизация общей записной книжки в OneNote очень важна для ее авторов. Особенно если эта книжка используется совместно определенной группой лиц.

Поэтому в данной теме мы рассмотрим работу синхронизации данных в этой программе.

Расскажу, как эту синхронизацию настроить и как ее восстановить в случае проблем. 

Контроль за синхронизацией

Итак, в прошлый раз мы научились создавать общую записную книжку OneNote. Чтобы приготовиться к работе, откройте эту книжку в приложении.

Поскольку записная книжка общая, изменения должны в ней синхронизироваться с версией, сохраненной в службе Windows OneDrive.

Таким образом, второй автор записной книжки, будет видеть последнюю версию. Приложение OneNote автоматически синхронизирует все изменения.

Этот параметр в программе установлен по умолчанию. Главное чтобы было наличие подключения к интернету.

Приложение OneNote также позволяет контролировать синхронизацию и управлять ею. Чтобы проверить состояние синхронизации, необходимо посмотреть на значок (1) рядом с названием записной книжки.

Глобус означает, что записная книжка обновлена, то есть она синхронизируется с версией в службе OneDrive.

При наведении курсора на название записной книжки сообщение (2) во всплывающей подсказке подтверждает, что этой книжке не требуется синхронизация.

Sostoyanie-sinhronizatsii-zapisnoy-knizhki

Если открыть панель навигации (3), значок глобуса заменяется зелеными вращающимися стрелками с галочкой (4).

Этот значок означает то же, что и глобус — записная книжка обновлена.

Obnovlenie-zapisnoy-knizhki-v-OneNote

Я, к примеру, добавлю текст в записную книжку и прослежу, как изменяется значок синхронизации. Для этого я создам два раздела.

Первый раздел — «График посещений«, а второй — «Достопримечательности«.

Когда я вношу изменения, значок синхронизации (5) приобретает форму активных вращающихся стрелок.

А при наведении курсора на значок отображается всплывающая подсказка «Эта записная книжка подключена, выполняется синхронизация изменений«.

Provedenie-sinhronizatsii-v-OneNote-2010

После синхронизации изменений стрелки прекращают вращаться, и снова появляется галочка.

Вот хороший сервис для точного определения ошибок в тексте и придания ему читабельного вида.

По мере добавления содержимого, например, названий страниц «Первая неделя» и «Вторая неделя«, OneNote синхронизирует изменения, выполняя обновления каждые несколько секунд.

Когда возникают проблемы с синхронизацией, значок синхронизации приобретает форму красного символа (6).

Во всплывающей подсказке (7) отображается сообщение о том, что записная книжка не подключена и изменения не синхронизируются.

Problemyi-s-sinhronizatsiey-v-zapisnoy-knizhke-OneNote

Параметры синхронизации OneNote

Чтобы узнать состояние синхронизации записной книжки, можно щелкнуть значок (6). В диалоговом окне синхронизации отображаются дополнительные сведения (8): подтверждение отсутствия подключения и время последней синхронизации.

В этом диалоговом окне можно также изменить параметры синхронизации.

Sinhronizatsiya-obshhey-zapisnoy-knizhki-OneNote

Параметр по умолчанию (9): автоматическая синхронизация при наличии изменений.

Я могу выбрать автономную работу (10), для которой значок состояния синхронизации всегда будет красным.

Я могу выбрать этот параметр, если хочу вносить изменения в автономном режиме.

После восстановления подключения я могу синхронизировать изменения, нажав кнопку «Синхронизировать» (11).

Таким образом, я могу полностью контролировать синхронизацию изменений.

Проблемы с синхронизацией в Microsoft OneNote

Пока я оставлю автоматический режим (9) и устраню проблемы с подключением. Бывает так, что после восстановления подключения к интернету, продолжает отображаться красный значок синхронизации.

В таком случае, чтобы вызвать синхронизацию, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на значок и выбирать пункт «Синхронизировать эту записную книжку«.

Это действие активирует синхронизацию, о чем свидетельствует появление зеленых стрелок и галочки.

Теперь есть гарантия, что другой автор увидит последнюю версию этой записной книжки.

Sinhronizirovat-zapisnuyu-knizhku

Теперь вы знаете, как происходит синхронизация всех изменений в записной книжке OneNote. Также вам не составит труда настроить под себя эту синхронизацию.

Таким образом, вы и ваши друзья всегда и без проблем смогут отслеживать все последние изменения в документе.

Это полезно, когда над документом работают несколько авторов.

Добавить в закладки
Пользователь Сергей Азаров

Увлекаюсь созданием и продвижением сайтов в интернете. Интересует SEO оптимизация и контент-маркетинг. Немного занимаюсь SMM и Email рассылкой. Также люблю читать интересные материалы по веб-аналитике и заработку в интернете.

Синхронизация OneNote - Отзывы

Adblock
detector