Как создать оглавление Microsoft Word и включить свои стили

Создавая текстовый документ в программе Microsoft Word, может понадобиться дополнительная вставка оглавления.

Если все это делать, не прибегая к возможностям редактора, то на решение подобной задачи может уйти немалое количество времени.

Поэтому чтобы это дело проделывать легко и с минимальными потерями во времени, я покажу вам полезные функции по созданию и обновлению оглавления.

Также мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля.

Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они потом были включены в оглавление, необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности.

Итак, давайте приступим!

Задаем стили заголовкам

На самом деле, создать оглавление в Microsoft Word довольно просто. Особенно если в вашем документе используются уже готовые заголовки, которые программа может распознать и выбрать для оглавления.

Вот, что я имею в виду.

Для создания оглавления, текстовый редактор осуществляет поиск текста в документе с определенным стилем или меткой.

По умолчанию Ворд осуществляет поиск заголовков, к которым применены встроенные стили заголовков.

Эти стили можно найти во вкладке «Главная» в коллекции «Стили«, и они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2«, «Заголовок 3» и так далее.

Коллекция стилей заголовков в Word

В своем документе такие стили я применил к заголовкам. Это  заголовок «Заголовок 1» (1) и подзаголовок «Заголовок 2» (2) (рис. ниже).

Таким образом, все готово для создания моего оглавления.

Пока присвойте и своим заголовкам такие стили. А в другой статье мы более подробно рассмотрим способы подготовки заголовков перед созданием оглавления.

Задаем стили заголовкам в документе

Создание оглавления в Mocrosoft Word

Здесь рассмотрим два способа создания содержания документа.

Первый способ

Теперь, чтобы создать оглавление, нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.

Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление«.

В меню «Оглавление» можно выбрать один из двух автоматических стилей. Выберем стиль «Автособираемое оглавление  1«.

Выбираем стиль оглавления в Word

Программа Ворд создаст оглавление.

Оно содержит заголовки каждой части документа, а также номера страниц. Щелкните на оглавление, чтобы оно выделилось.

Кроме того, каждый элемент содержания связан с соответствующим разделом документа, как показано во всплывающей подсказке (рис. ниже).

Чтобы продемонстрировать эту возможность, нажимаем клавишу CTRL и щелкнем эту ссылку левой кнопкой мышки, и вас сразу перебросит к нужному разделу.

Создание оглавления в Word

Второй способ

Другой способ создания оглавления — нажать кнопку «Оглавление» и вместо автоматического стиля выбрать в нижней части меню пункт «Оглавление«.

Откроется диалоговое окно «Оглавление«, в котором можно изменить параметры, а затем создать или заменить оглавление.

Например, если в оглавление требуется включить только заголовки верхнего уровня, следует изменить число в поле «Уровни» (3) с трех на один.

Включаем заголовки верхнего уровня

При нажатии кнопки «Ок» предлагается заменить текущее оглавление, и мы нажимаем кнопку «Да«.

Замена текущего оглавления

Появится новое содержание, отображающее только заголовки верхнего уровня. Подзаголовки отображаться уже не будут.

Обновление оглавления

Если в документ добавить содержимое, то потом обязательно потребуется обновить оглавление, чтобы включить новый раздел.

В Microsoft Word нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа и текущему оглавлению.

Обновить таблицу можно тремя различными способами.

Вот хороший сервис для точного определения ошибок в тексте и придания ему читабельного вида.

Это оглавление содержится в поле, имеющем вкладку в верхней части, и на вкладке есть команда «Обновить таблицу«.

Обновить таблицу оглавления

Выберем эту команду.

Предлагается два варианта выбора:

  1. обновить только номера страниц
  2. обновить таблицу.

Нам требуется включить новое приложение, поэтому обновим всю таблицу.

Обновление всей таблицы целиком

Теперь в нижней части обновленного оглавления появится новый раздел.

Еще один способ обновить оглавление — щелкнуть область внутри него и нажать клавишу F9.

А третий способ — открыть вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу» (4).

Обратите внимание, что для запуска этой команды не требуется устанавливать указатель мыши в оглавление. 

Другой способ обновления оглавления

Включаем свои стили заголовков в оглавление Word

Если используете свои какие-то стили для заголовков Word, то их нужно дополнительно включить в содержание.

Ниже покажу, как это сделать.

Проверяем стили заголовков

В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей.

Сначала проверим имена стилей заголовков.

Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«.

Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«.

Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.

Примененные стили для заголовков в Microsoft Word

Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу.

Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.

Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«.

Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления.

Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль.

В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

Параметры оглавления в редакторе Microsoft Word

Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке.

В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления.

Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления.

«Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

Назначаем уровень оглавления своим заголовкам в Word

Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление.

После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях.

Если в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление.

А на этом все!

Теперь вы знаете, как без особого труда можно создавать оглавление в Microsoft Word и обновлять его по мере наполнения текстового документа.

Сказать спасибо кнопками ниже:
Сергей Азаров

Увлекаюсь созданием и продвижением сайтов в интернете. Интересует SEO оптимизация и контент-маркетинг. Немного занимаюсь SMM и Email рассылкой. Также люблю читать интересные материалы по веб-аналитике и заработку в интернете.

Создание оглавления документа в Word - Отзывы

  1. Наталья

    Вам идейка для новой статьи (возможно цикла) — программа open office, как альтернатива вордовскому офису. Но она бесплатная.

    Я ей сейчас пользуюсь, но вяло.

    Много непонятного в частности автоматические настройки- замена слов, списков и пр. Первая бы заходила к Вам, если было бы подробное описание.

    Ответить
  2. Олег Сединкин

    Вопрос немного не по теме, какой Word самый грамотный?

    Третьим не пользуюсь уже очень давно, 10 не все видит. по моему 7 самый приемлемый. Или я не прав?

    Не отличаюсь особенной внимательностью, потому и спрашиваю, часто приходиться тексты по несколько раз проверять пока не увижу очевидную ошибку. которую просто не заметил.

    Ответить
    1. Сергей Азаров автор

      По поводу какой Word лучше проверяет ошибки не скажу. С последними версиями я еще не работал. Однако проверять ошибки в тексте все же лучше на специальных сервисах или программах.

      Я проверяю орфограммкой:
      orfogrammka.ru/?campaign=kkq9d5ra&page=home

      Она намного лучше находит ошибки чем Microsof Word.

      Ответить
  3. Наталия Хоробрых

    Помню, как я мучилась с этими заголовками, когда писала диплом…

    Почему-то все равно не использую, хотя магистерские на заказ пишу, но как-то привыкла все одним шрифтом. Но ГЭК не ругается, им главное, чтоб шрифт был классический.

    Ответить
  4. Асем

    Если данные у меня в таблице, то как добавить та? Не могу одно предложение сделать заголовком,так как всю таблицу расписывает по номерам в оглавление

    Ответить
  5. Владимир

    Действительно удобная вещь.
    В течении дня всё же разобрался в составлении оглавления. Но почему-то номера страниц у меня не располагаются строго друг под другом, а по зигзагу стоят.

    И ранее подготовленный документ видоизменяется: в начале страницы с заголовком появляются дополнительные пустые строки и весь документ на несколько страниц становится больше и даже после ручной корректировки к исходному виду не возвращается.

    Так что бумажный вариант существенно отличается от электронного. Кто-то скажет как этого можно избежать?

    Ответить
    1. Сергей Азаров автор

      Не сталкивался с такой проблемой. Поэтому конкретно подсказать не могу. У меня при распечатке все нормально было. Не знаю, чего у вас так получается.

      Попробуйте в начале не делать отступы. Также на странице содержания должно быть только содержание и его заголовок. Еще попробуйте поиграться со шрифтом (его размерами и стилями). Больше не знаю, что подсказать. У меня так проблем с этим не было.

      Ответить
  6. Елена

    ничего не выходит
    всё вкривь и вкось

    создала оглавление в пустом документе. Куда мне теперь вставлять текст? каким образом? Текст готов, набран. Но в готовом вообще ничего не выходит, создать оглавление из готового — вовсе путаница и кутерьма

    Ответить
    1. Сергей Азаров автор

      Вставлять оглавление нужно после того, как вставили сам текст в документ. Причем в этом тексте обязательно должны присутствовать заголовки. Ведь именно по ним создается оглавление.

      Когда вы вставили текст с заголовками, тогда переходите во вкладку «Ссылка» —> «Оглавление» и там выбираете «Автособираемое оглавление 1». Оно автоматически на основе ваших заголовков создаст содержание документа.

      Ответить
  7. Татьяна

    Сергей, подскажите, пожалуйста, как мне сохранить по всему документу в Заголовках нужный ОТСТУП (например1,25)?

    В стилях у меня они разные, делаю через команду «изменить» «абзац» «ОК», первое время выполняется, а потом опять возвращается на первоначальные значения.

    Ответить
    1. Сергей Азаров автор

      Татьяна, в документе вам нужно выделить сам заголовок. Потом в элементе управления «Стили» над нужным используемым стилем нажимаем правую кнопку мыши и во всплывающем окне выбираем «Изменить«.

      Там ниже нажимаете на «Формат» и во всплывающем списке выбираете «Абзац«. Там в нем сохраняете нужные вам отступы и нажимаете ОК.

      Потом в оставшемся старом окне отмечаем пункт «В новых документах, использующих этот шаблон«. После этого нажимаем Ок.

      Теперь, когда вы будете создавать новый документ, то выберите нужный стиль для которого вы задавали параметры. Отступы не слетят. Я проверял несколько раз, у меня было нормально.

      Ответить
  8. Олег Сединкин

    Простите что отвлекаю, но у меня такой вопрос, по word, делал тексты на ноутбуке и компе поочередно, проверял там и там, но отправлял заказчику, как всегда с основного компьютера через Битрикс 24.

    Как делал уже неоднократно, все было нормально. но сейчас заказчик посетовал, что много слов слитно написаны и без пробелов, перед отправкой вроде все проверял, текстов отправляю сразу много до 60000 и больше знаков.

    Есть иностранные слова, кстати в сочетании английских названий брендов с русскими словами чаще всего слитное написание.

    Не может это быть что делал их на разных компах. офис и там и там 7. Сейчас ищу решение проблемы, ноут на wind 8.

    Ответить
    1. Сергей Азаров автор

      Кто его знает. Я с такой проблемой не сталкивался. Обычно когда отправлял текстовый документ, то на других компьютерах с его отображением проблем не было. Даже на старом 2003 отображался нормально.

      Попробуйте включить отображение спец символов (Ctrl + *) чтобы видеть все отступы и в случае ошибки подправить.

      Ответить
  9. николай

    Добрый день!

    Может подскажете решение моей проблемы. Каждый день работаю с текстами в Word 2010. И каждый день (годами) вывожу в «Цвет текста» на панели быстрого доступа недостающие мне оттенки цветов (например, синего).

    Эта каждодневная бессмысленная работа сильно напрягает, поскольку как часто используемые они не сохраняются.

    Может, имеется способ изменения НАВСЕГДА имеющихся стандартных цветов цветовой таблицы под свои нужды (убрать в таблице ненужные мне цвета и добавить нужные)?

    При нажатии правой кнопки мыши на новый цвет («последние цвета») появляется команда «добавить коллекцию на панель быстрого доступа», но она мне недоступна (серая).

    Ответить
    1. Сергей Азаров автор

      Здравствуйте!
      2010 Вордом не пользуюсь. У меня 2016 стоит. Но не суть.

      Попробуйте просто создать новый стиль текста. Во вкладке Главная правее есть стили. Раскройте список и нажмите Создать стиль.

      Там можно подогнать шрифты, размеры и также цвета. Называете и сохраняете новый стиль и все.

      Далее при работе с текстом просто выбираете этот стиль. В нем уже будут ваши параметры шрифта (размер, нужная палитра цветов и так далее).

      Ответить
Adblock
detector