Создаем заголовки Microsoft Word со встроенными стилями

В этом посте мы научимся правильно подготавливать заголовки Microsoft Word в своем текстовом документе.

Здесь вы будите применять и использовать скрытые стили, а также научитесь изменять и определять их для своих заголовков.

Итак, давайте приступим!

Применяем стили к заголовкам в Word

Для создания оглавления сначала необходимо применить стили заголовков, распознаваемые приложением Word.

По умолчанию редактор осуществляет поиск стилей заголовков, встроенных в шаблон.

Эти стили можно найти на вкладке «Главная» в коллекции «Стили«. Они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2» и так далее по возрастанию.

Обычно в документе у заголовков еще нет специального стиля, только установленный по умолчанию стиль «Обычный«, который не отличается от стиля основного текста.

Поэтому нужно применить стили к этим заголовкам. Это можно выполнить в любом порядке.

Начнем с заголовков верхнего уровня, которые будут иметь стиль «Заголовок 1«.

Сначала установите курсор в положение (1) напротив нужного заголовка (2). Удерживая клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мышки несколько, раз пока заголовок не выделится отдельно.

Прежде чем применить стиль спуститесь ниже и проделайте такое же действие с другим заголовком (2).

Когда все нужные заголовки выделены, то переходим в коллекцию «Стили» выберем пункт «Заголовок 1«. Теперь заголовки имеют стиль «Заголовок 1«.

Далее можно выделить заголовки, к которым требуется применить стиль «Заголовок 2«. Проделываем то же самое.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделяем заголовки и в коллекции стилей выбираем пункт «Заголовок 2«, чтобы применить к этим заголовкам правильный стиль.

Если имеются заголовки третьего уровня, то к ним применяем стиль «Заголовок 3«.

Как использовать скрытые стили

При открытии коллекции стилей, я хочу указать еще один момент: шаблон содержит стили заголовков в порядке возрастания до стиля «Заголовок 9«, но в коллекции отображаются только стили до пункта «Заголовок 4«.

Если требуется стиль «Заголовок 5» или выше, следует выделить текст в документе Word и нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть диалоговое окно «Применить стили» и задать нужный стиль.

Введем в поле имя «Заголовок 5» и нажмем кнопку «Применить«. Это если необходимо использовать скрытые стили заголовков.

Создаем оглавление

Когда заголовки у вас готовы, то можно приступить к созданию оглавления в Word.

Нажмем сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы перейти к началу документа, затем откроем вкладку «Ссылки«, нажмем кнопку «Оглавление» и выберем один из автоматических стилей оглавления.

Я выберу самый верхний. После этого оглавление появится в документе.

Как определить стиль заголовка в Ворд

Предположим, к заголовкам в документе применен стиль, но неизвестно, является ли он встроенным.

Как проверить и изменить стили?

Один из способов — щелкнуть надпись заголовка и открыть коллекцию «Стили«, чтобы посмотреть, какой из стилей  на данный момент выделен.

Другой способ для этого — нажать маленькую стрелку (3) в углу группы «Стили«, которая открывает область задач «Стили«.

Можно сразу же увидеть, что у меня примененный только что стиль — это «Название» (4).

Так в этом окне можно проверять и выбирать стили к различным заголовкам.

Когда вы зададите стили всем своим заголовкам, то Word выберет эти заголовки для включения в оглавление.

Изменяем встроенные стили

Теперь рассмотрим еще один момент. Если бы потребовалось использовать стили «Название» и «Подзаголовок» или пользовательский стиль, созданный для заголовков, это тоже возможно.

Можно указать в Word распознаваемые стили для включения в оглавление. Однако это включает дополнительный этап, и мы рассмотрим его подробнее в другом материале.

Кроме того, можно изменить атрибуты встроенных заголовков, и Word будет продолжать воспринимать их как встроенные заголовки.

Например, для стиля «Заголовок 1» давайте изменим цвет шрифта с обычного на оранжевый.

Выделим заголовок и во всплывающем меню (можно нажать правую кнопку мыши) и выбираем нужный цвет.

И, чтобы сделать его всегда оранжевым, щелкнем правой кнопкой мыши, перейдем к пункту «Стили» (5), а затем выберем пункт «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом» (6).

Word будет продолжать рассматривать его для оглавления в качестве встроенного стиля «Заголовок 1«.

Итак, теперь вы знаете, как применять стили к заголовкам, как можно использовать скрытые стили, создать заголовок, а также определить или изменить стиль заголовка в документе Word.