Отработка возражений клиента с примерами и ответами

Вы узнаете, что такое возражения клиента и как и нужно их правильно отрабатывать чтобы избежать серьезных последствий. Для эффективной работы я дам вам особые методики с различными примерами и ответами.

Возражения клиента и особенности их противостояния

Что такое возражения клиента

Очень часто проявлением сложного клиента является большое количество возражений, которые появляются в ответ на наше предложение.

Возражение — это когда клиент сообщает о том, что не согласен с тем предложением или аргументом, который привел менеджер. Это может быть сделано спокойно. Но часто все происходит в резкой форме. А иногда завуалированно. Например, клиент говорит, что он подумает.

Что такое возражения клиента и почему они появляются
Типы возражений

Тем не менее, возражения — это фактически нет, в ответ на давайте со стороны менеджера или нас.

Отработка возражений

Давайте посмотрим, как оптимально можно отрабатывать возражения. Стоит сказать, что инстинктивная реакция заставляет многих вступать в спор, защищая при этом свою точку зрения.

Самая правильная отработка возражений для любых клиентов

Однако если вы просто встаете в позицию конфронтации и начинаете доказывать, что ваше предложение самое лучшее, то клиент скорее всего будет только усиливать давление.

Поэтому нам нужно выбрать другую стратегию! Я предлагаю схему работы с возражениями, состоящую из трех шагов.

Задаем уточняющие вопросы

Давайте разберем следующий кейс. Клиент говорит вам в ответ на ваше предложение:

Меня не устраивают сроки.

Вы конечно же можете еще раз обосновывать сроки. Объяснять, почему выполнение работы займет месяц, а не две недели. Но клиенту это будет не интересно.

Что нам делать?

Первым делом неплохо бы выяснить, что он имеет в виду, когда говорит, что сроки его не устраивают. Если вдуматься, то за этим возражением могут стоять совершенно разные причины.

Например, клиент собирается уйти в отпуск и хотел, чтобы все было закончено до его отъезда. Или он помнит, что на этапе предварительных согласований вы говорили ему, что эта часть работы займет две недели.

А после того, когда у вас появилась полная информация о проекте, срок выполнения увеличился. Но клиент помнит, что вы обещали ему две недели. Поэтому воспринимает ваш новый срок, как попытку его обмануть.

Возможно, заказчик сам находится в зависимом положении и над ним есть какой-то руководитель, который настаивает на максимально сжатых сроках.

Соответственно, когда клиент говорит, что сроки его не устраивают, он в принципе понимает, что месяц, это адекватный срок. Но давление со стороны руководителя принуждает его торговаться.

Таких причин можно предположить достаточно много. Поэтому первым шагом при работе с возражениями стоит задавать уточняющие вопросы. Они помогут нам разобраться с внутренними причинами клиента.

К примеру, это могут быть такие вопросы, как «Скажите, что именно вас смущает в сроках?» или «Какие сроки вы хотели бы видеть?»

В зависимости от ответа, мы задаем дополнительные уточняющие вопросы в нужном для нас количестве. Так позиция клиента максимально проясниться.

Частичное согласие

Вторым нашим шагом будет частичное согласие с заказчиком. Чаще всего в момент появления возражений, клиент настроен на конфронтацию и может не захотеть слушать вас внимательно.

Частичное согласие при работе с возражениями клиентов

В итоге люди начинают спорить друг с другом просто для того чтобы отстоять свою правоту и доказать другому, что он не прав.

Частичное согласие позволяет смягчить эту конфронтацию. Показать клиенту, что мы с ним не боремся. Мы также, как и он хотим получить оптимальный результат. Но у нас есть некоторые отличия по взглядам на эту ситуацию.

Что такое частичное согласие?

В этой формулировки важны оба слова. Согласие означает, что мы проговариваем, в чем именно мы готовы согласиться с позиции клиента.

Например, если он рассказал о том, что есть давление на него со стороны руководителя, мы можем признать, что это вполне серьезная причина для беспокойства.

Если клиент хочет уехать в отпуск и надеется, что вся работа будет выполнена до его отъезда, мы можем подтвердить, что да, нам бы тоже этого хотелось. Хотелось бы на его месте все дела завершить до отпуска.

То есть, частичное согласие, это не просто расхожая формулировка да/нет, которая практически не работает.

Частичное согласие — это развернутая фраза или несколько фраз, которые показывают, с чем именно мы готовы согласиться. Они подчеркивают, что мы действительно, в какой-то степени разделяем позицию клиента даже если она нам кажется не особа рациональной.

Почему частичное?

Потому что мы как правило, не можем согласится со всем, что говорит клиент. Иначе придется признать, что мы были полностью неправы.

Поэтому мы соглашаемся с той частью слов клиента, которая не повредит нашим дальнейшим взаимоотношениям. А потом предлагаем свои аргументы, которые позволяют вернуть ситуацию в конструктивное русло.

Как быть, если клиент предлагает в качестве возражения фразу, с которой практически невозможно согласиться? Например, если он говорит что-то из серии:

Вы всех пытаетесь обмануть. Я про вас слышал очень нехорошие вещи.

С чем здесь можно согласиться? Наверняка, практически ни с чем если судить о компании объективно!

С другой стороны, мы можем согласиться, что да, он мог слышать какие-то слухи о нашей компании. Ведь про самые известные бренды всегда ходят какие-то слухи.

Что дает нам это частичное согласие?

Как минимум, признание того, что клиент не идиот и не выдумал это просто так. Он действительно, беспокоится о безопасности проекта.

Конечно же, иногда заказчики могут сами выдумывать чтобы надавить на нас. Но в таком случае частичное согласие тоже будет работать.

Таким образом, мы признаем, что да, клиент мог слышать такое. Также подчеркиваем, что это скорее всего просто слухи и они не имеют никакого отношения к действительности.

Приводим аргументы

Соответственно третьем шагом при работе с возражениями мы начинаем приводить аргументы. Желательно, чтобы в них уже были учтены те причины и внутренние колебания, которые мы выявили в ходе уточняющих вопросов.

Если вы все сделаете правильно, то клиент будет уже готов выслушать и принять ваши доводы.

Пример ответов на возражения клиентов

Давайте на примере рассмотрим некоторые ответы на возражения клиента. Для этого возьмем наше вышеупомянутое возражение Меня не устраивают сроки.

  • Клиент — Меня не устраивают сроки.
  • Мы — А что именно вас смущает в сроках?
  • Клиент — Я разговаривал с одной компанией, и они сказали мне, что такая работа выполняется в течении одной недели. А вы говорите, что потребуется целый месяц. Может вы специально затягиваете время?
  • Мы — А в те работы той компании входит исследование такой-то функции или набора такого-то действия?

Примеры ответов на возражения клиентов

Как правило, на последний вопрос клиенты не могут толком ответить. Они либо вообще не разговаривали с компанией, либо недостаточно подробно выясняли тему.

Но в некоторых случаях компания конкурента могла дать не совсем достоверную информацию. Да и клиенты иногда могут врать. Поэтому тут может идти такое продолжения сценария:

  • Клиент — Да, у них тоже самое, что и у вас. Только они обещают сделать намного быстрее.
  • Мы — Да, некоторые компании дают такие обещания. Тем не менее есть определенные объективные обстоятельства, которые ведут к тому, что эта работа может быть выполнена именно за месяц. А именно… (Дальше приводите те аргументы, которые обосновывают предлагаемый вами срок).
Обратите внимание!
Мы никак не противопоставляем клиента и конкурента. Мы вообще, ушли от упоминания компании конкурента.

Это важно!

Ведь мы не можем знать всех тонкостей отношений конкурента и нашего клиента. При этом мы очень аккуратно и не навязчиво даем человеку самому прийти к выводу. Например, что компании, дающие такие обещания либо вводят в заблуждение, либо недостаточно профессиональны.

Работа с эмоциональными возражениями клиентов

Как должна проходить работа с эмоциональными возражениями клиентов и что делать в таких ситуациях? Например, когда у человека гнев, слезы и так далее.

Эмоции — это часть нашей жизни. Но в ряде случаев они оказываются настолько сильными, что начинают мешать человеку конструктивно взаимодействовать с другими.

Правильная работа с эмоциональными возражениями клиентов

В случае со сложными клиентами, это обычная эмоциональная реакция негативного характера, о которой ниже и пойдет речь.

Но сначала хочу напомнить, про три базовых правила техники безопасности в такой ситуации.

Безопасность в обработке возражений

Первое правило безопасности в обработке возражений, это сохранение спокойствия. Старайтесь самим не попасть под влияние сильных эмоций.

В психику человека встроен механизм, который называется эмоциональным заражением. Это значит, что, находясь рядом с человеком, испытывающего сильные эмоции, мы подсознательно начинаем испытывать тоже самое. Гнев, радость, страх и так далее.

В результате мы также можем сами утратить способность адекватно реагировать. Тогда последствия могут быть непредсказуемыми.

Очень важно понимать, что спокойствие и безразличие, это совершенно разные состояния.

Если демонстрируете всем своим видом безразличие к проблеме клиента в тот момент, когда он кричит, беспокоится или плачет, то вы только усугубляете ситуацию.

Поэтому сохранять спокойствие означает, что вы просто на просто не заражаетесь негативными эмоциями. При этом вы способны посочувствовать или помочь клиенту.

Как лучше реагировать с точки зрения невербального поведения?

Давайте посмотрим из чего состоит сильная негативная эмоциональная реакция. Обычно она содержит два компонента:

  1. Высокий уровень активности
  2. Отрицательные эмоции

Последнее, это как раз то, чего мы стараемся избежать. А вот высокий уровень активности, это то, что мы сможем использовать. Например, чтобы дать понять клиенту, что вы не безразличны к его проблеме.

При этом наш высокий уровень активности должен сопровождаться позитивной эмоциональной окраской. Например, если клиент кричит, то мы можем проявить по отношению к нему активное сочувствие.

В чем оно может проявляться?

Мы всячески демонстрируем, что готовы что-то делать чтобы решить проблему клиента. Помочь ему разобраться в ситуации или каким-то другим образом облегчить его состояние.

В общем, мы не безразличны. Мы активно включаемся в проблему. Мы с сочувствием относимся к проблеме клиента и стремимся для него что-то сделать.

Как правило, именно такую внутреннюю реакцию со стороны менеджера клиент и ожидает. И такая реакция достаточно быстро успокаивает негативные эмоциональные реакции.

Второе правило техники безопасности — ни в коем случае не занимать воспитательную позицию. Например, не употреблять фразы «Успокойтесь пожалуйста.», «Почему вы со мной так разговариваете?» или «Не кричите на меня.»

Как правило, все это только усугубляет ситуацию поскольку воспринимается клиентом как общение родитель — ребенок.

Третье правило техники безопасности — не пытайтесь приводить рациональные аргументы разъяренному клиенту, пока он не придет в себя.

Как правило, человек в сильном стрессе просто с точки зрения физиологии мало способен воспринимать разумные доводы. Поэтому сначала мы его успокаиваем, а только потом убеждаем.

Действия по работе с возражениями клиента

Теперь о рекомендуемых действиях по работе с возражениями клиента. Сначала полезно определить, какой тип реакции вы наблюдаете.

Необходимые действия по работе с возражениями клиента

Первый тип, это стрессовая реакция, когда у клиента что-то произошло, из-за чего он вышел из себя. Например, сорвался срок, вы ляпнули что-то не подумав, не сделали что-то важное для него и так далее.

Второй тип, это инструментальная реакция. Здесь мы имеем дело с типичной манипуляцией. Клиент намеренно, вполне контролируемо себя внутренне, использует актерскую игру. Повышает голос, демонстрирует глубокую обиду и так далее.

Такая игра рассчитана на конкретные ваши реакции. Например, чувство вины, ответные защитные реакции, встречное нападение и так далее.

Все эти ваши действия клиент потом собирается использовать для получения дополнительных бонусов. Поэтому обязательно возьмите на вооружению особый метод защиты от манипуляций.

Как отличить этих два типа реакций?

Стрессовая реакция накапливается у человека постепенно. Он вначале не доволен, потом раздражен и только затем начинает кричать. Также постепенно он будет и успокаиваться.

А вот инструментальная агрессия часто появляется внезапно и также быстро исчезает. Ведь за ней не стоят настоящие эмоции.

Как действовать в каждом из этих случаев?

Работа со стрессовой реакцией

Если вы видите сильную стрессовую реакцию клиента, то бывает достаточно просто дать ей некоторое время поработать. При этом, не усугубляя и не подливая масла в огонь. Дайте возможность клиенту сбросить весь негатив и при этом демонстрировать активное сочувствие.

Работа со стрессовой реакцией клиента

Можно задавать уточняющие вопросы, но только если вы уверены, что они не будут звучать издевкой.

В том случае если вы реагируете безразлично, клиент оскорбляется еще сильнее или пытается вывести вас на какую-то эмоцию.

Но когда вы проявляете активное сочувствие и при этом не предлагаете сразу никаких вариантов, клиент понимает, что вы действительно, хотели бы помочь. Он думает, что стоит все-таки успокоиться и поговорить более конструктивно.

Иногда успокоить поток жалоб клиента помогает способ, который называется «Помедленнее пожалуйста, я записываю».

Обычно это работает в тех случаях, когда вам не понятно, что же именно случилось. Вы берете лист бумаги и с сочувственным видом начинаете фиксировать все то, что говорит клиент. При этом задавая ему уточняющие вопросы (когда это случилось, что и кто ему говорили и так далее).

Важно помнить, что такой прием работает только в том случае, если вы будете искренне.

Клиент видит, что вы серьезно отнеслись к его проблеме. Он перестает преувеличивать и начинает действительно, говорить медленнее чтобы вы успевали все записать.

Предупреждение!
Некоторые менеджеры с творческой ленью видоизменяют этот способ. Они предлагают клиенту самому написать на бумаге все то, что произошло. Такой вариант при отработке возражения покупателей работать не будет!

Работа с инструментальной агрессией

А вот в случае инструментальной агрессии лучший способ действия, стараться по возможности никак не поддаваться на эти эмоциональные всплески. То есть делать вид, что ничего особенного не происходит. Вести себя доброжелательно и корректно.

Поскольку такая реакция является инструментальной, она будет использоваться только до того момента, пока клиент будет уверен, что она сработает. Если же на все проявления клиента вы не ведетесь, то заказчику, которому важен результат, будет менять тактику.

И здесь вам нужно быть готовым предложить ему альтернативный вариант решения проблемы, который был приемлем для вас обоих.

После того, как сильные эмоции пройдут, можно вернуться к диалогу и еще раз прояснить ситуацию. Для этого можно использовать резюмирование для решения конфликта.

Вопросы-резюме:

  • Насколько я понял, вы не довольны тем, что…
  • Что я мог бы для вас сделать?
  • Какие варианты решения вы видите?
  • Давайте посмотрим, как лучше разобраться в этом вопросе.

Таким образом, когда вы имеете дело с сильными эмоциями клиента, помните про три правила техники безопасности. Определите, что происходит с клиентом (стресс или инструментальная реакция). Проявляйте активное сочувствие и старайтесь перевести разговор в конструктивное русло.

На этом все!

Я не даю список типов возражений с конкретными ответами на них. Вместо этого я дал вам ценные приемы, которые помогут работать со всеми типами даже в самых сложных ситуациях. Главное, соблюдать все описанные выше правила.

168 оценок, среднее: 5,00 из 5168 оценок, среднее: 5,00 из 5168 оценок, среднее: 5,00 из 5168 оценок, среднее: 5,00 из 5168 оценок, среднее: 5,00 из 5

Сказать спасибо кнопками ниже:

Отработка возражений - отзывы

Adblock detector